Pracodawco, zastanawiasz się, czym jest audyt i dlaczego warto go przeprowadzić? Sprawdź, jak może Ci on pomóc!
Co to jest audyt?
Audyt w zakresie legalności pobytu i zatrudnienia cudzoziemców to szczegółowa kontrola i analiza dokumentacji oraz procedur związanych z obecnością i pracą cudzoziemców w Polsce. Taki audyt ma na celu upewnienie się, że zarówno pobyt, jak i zatrudnienie cudzoziemców odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego oraz unijnego.
W naszym przypadku audyt obejmuje weryfikację m.in. takich aspektów jak:
- legalność pobytu cudzoziemca w Polsce,
- legalność jego zatrudnienia lub zwolnienia z obowiązku posiadania odpowiednich dokumentów,
- poprawność zawartych umów o pracę lub umów cywilnoprawnych,
- zgodność warunków zatrudnienia z przepisami,
- terminowe powiadomienia urzędów.
Dlaczego audyt jest Ci potrzebny?
Jesteś specjalistą w swojej branży, np. budowlanej, gastronomicznej lub innej. Zatrudniasz cudzoziemców, aby wspierać rozwój swojej firmy i zwiększać dochody. Jednak polskie i unijne przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców są skomplikowane i ciągle się zmieniają. Brak ich znajomości może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych, utraty cennych pracowników, a nawet problemów prawnych. Profesjonalnie przeprowadzony audyt przed i w trakcie zatrudnienia pozwoli uniknąć tych zagrożeń.
W jaki sposób audyt Ci pomoże?
Po pierwsze, audyt przed zatrudnieniem wskaże Ci możliwości legalnego zatrudnienia cudzoziemców oraz pomoże w wyborze stanowiska i przedłużeniu ich pobytu. Przeanalizujemy także możliwości prawne zatrzymania dobrego pracownika, gdy kończy się ważność jego dokumentów. Naszym celem nie jest "zatuszowanie" błędów, lecz minimalizowanie ryzyka i zapobieganie przyszłym problemom, w tym np. deportacji cudzoziemca za nielegalną pracę. W sytuacji, gdy dojdzie do naruszeń, audyt pozwoli je szybko naprawić, co zminimalizuje negatywne skutki zarówno dla Ciebie, jak i Twojego pracownika.
Podsumowując
Audyt pozwala na uniknięcie problemów, które mogą mieć poważne konsekwencje finansowe i prawne. Jest to nieoceniona pomoc w zarządzaniu ryzykiem związanym z zatrudnianiem cudzoziemców.