4 кроки, як легально працевлаштувати іноземців у Польщі

Працевлаштування іноземця може принести багато переваг для твоєї компанії, зокрема нові перспективи та навички. Однак процес легалізації працевлаштування іноземця може здаватися складним, особливо якщо ти не знайомий з чинними правовими нормами. У цій статті ми представляємо чотири прості кроки, які допоможуть тобі пройти цей процес відповідно до закону.

1️⃣ Легальне перебування

Основою для працевлаштування іноземця є наявність легального перебування в Польщі. Кожен громадянин іншої країни повинен мати відповідний документ, що дає йому право перебувати на території Польщі. Це може бути:

• Віза: Документ, виданий польськими консульствами або посольствами, що дозволяє короткострокове перебування.
• Безвізовий режим: Громадяни деяких країн можуть перебувати в Польщі без візи протягом визначеного часу (зазвичай до 90 днів протягом 180 днів).
• Карта побиту: Довгостроковий документ, що дозволяє перебування та роботу в Польщі.

Перевірка документів іноземця — ключовий етап, який дозволяє впевнитися, що працівник перебуває в країні легально та має право на роботу. Переконайся, що всі документи є дійсними та відповідають чинному законодавству.

2️⃣ Дозвіл на роботу

Наступним кроком є отримання відповідного дозволу на роботу. Залежно від країни походження іноземця та специфіки працевлаштування, можуть знадобитися такі документи:

• Дозвіл на роботу: Необхідний для громадян третіх країн (поза ЄС/ЄЕЗ), якщо вони не звільнені від цього обов’язку.
• Заява про доручення виконання роботи: Альтернатива дозволу на роботу, яка застосовується у визначених випадках.
• Єдиний дозвіл: Дозволяє працевлаштування іноземця на різних посадах без необхідності отримувати окремі дозволи.

Деякі іноземці можуть бути звільнені від обов’язку мати дозвіл на роботу, наприклад, громадяни країн ЄС/ЄЕЗ. Варто перевірити, чи підходить твій майбутній працівник під таке звільнення.

3️⃣ Трудовий договір

Підписання трудового договору — це невід’ємна частина процесу працевлаштування. Договір повинен відповідати польському трудовому законодавству та містити всі необхідні елементи, зокрема:

   Тип договору: На визначений/невизначений термін, договір доручення тощо.
   Заробітна плата: Детальні умови оплати праці.
   Обов’язки працівника: Сфера відповідальності на посаді.
   Умови праці: Робочі години, місце роботи, інші важливі умови працевлаштування.

Також важливо, щоб договір був перекладений на мову, зрозумілу працівнику, що полегшить розуміння ним своїх прав та обов’язків. У деяких випадках слід повідомити управління праці про укладення договору з іноземцем.

4️⃣ Додаткові формальності

Останнім кроком є виконання всіх додаткових формальностей, пов’язаних з працевлаштуванням іноземця. До них належать:

• Реєстрація працівника в ZUS (Управління соціального страхування): Обов’язок роботодавця, що забезпечує медичне та соціальне страхування.
• Дотримання податкових вимог: Переконайся, що всі податкові зобов’язання виконуються правильно.
• Навчання з охорони праці (BHP): Організація відповідних навчань, якщо це необхідно.

Не забувай регулярно відстежувати зміни у законодавстві, які можуть впливати на працевлаштування іноземців.

Підсумок

Працевлаштування іноземця в Польщі вимагає проходження кількох ключових етапів, які забезпечують легальність та відповідність чинному законодавству. Дотримуючись чотирьох кроків, наведених у цій статті, ти зможеш ефективно та безпечно найняти працівника з-за кордону, який збагатить твою компанію знаннями та досвідом.