Zgodnie z polskim prawem, każda umowa o pracę, a także umowy cywilnoprawne (np. umowa zlecenie, umowa o dzieło) zawierane z cudzoziemcami powinny być zrozumiałe dla obu stron. Oznacza to, że jeśli cudzoziemiec nie zna języka polskiego, pracodawca ma obowiązek dostarczyć umowę przetłumaczoną na język, którym posługuje się pracownik.
Dlaczego to ważne?
Pracownik musi w pełni rozumieć warunki umowy, aby uniknąć nieporozumień dotyczących obowiązków, wynagrodzenia, godzin pracy czy innych kluczowych aspektów zatrudnienia.
Pracodawcy unikają ryzyka prawnego związanego z niewłaściwą komunikacją i ewentualnymi sporami w przyszłości.
Co powinno być tłumaczone?
Wszystkie elementy umowy, takie jak: warunki pracy, wynagrodzenie, zakres obowiązków, a także wszelkie załączniki, jak regulaminy, powinny być przetłumaczone.
Obowiązek dostarczenia umowy w języku zrozumiałym dla cudzoziemca wynika z przepisów Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Art. 88h. [Obowiązki podmiotu zatrudniającego cudzoziemca]
1. Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, od którego jest wymagane posiadanie zezwolenia na pracę, jest obowiązany do: (...)
3) zawarcia z cudzoziemcem umowy w formie pisemnej oraz przedstawienia cudzoziemcowi przed podpisaniem umowy jej tłumaczenia na język zrozumiały dla cudzoziemca;
Art. 90d. [Obowiązek zawarcia z cudzoziemcem umowy w formie pisemnej oraz przedstawienia tłumaczenia umowy]
1. W przypadku powierzenia pracy cudzoziemcowi zwolnionemu z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego siedziba lub miejsce zamieszkania albo oddział, zakład lub inna forma zorganizowanej działalności znajdują się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązany do zawarcia z cudzoziemcem umowy w formie pisemnej.
2. Przed podpisaniem umowy, o której mowa w ust. 1, podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest obowiązany do przedstawienia cudzoziemcowi tłumaczenia umowy na język dla niego zrozumiały.